Jak otrzymać fakturę VAT za przejazdy Uber?

Jak otrzymać fakturę VAT za przejazdy Uber? To pytanie zadaje sobie wielu przedsiębiorców korzystających z tej popularnej aplikacji transportowej. Faktura VAT za przejazd Uberem jest niezbędna, aby rozliczyć koszt przejazdu firmowego oraz otrzymać zwrot podatku VAT. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje, jak krok po kroku zdobyć ten dokument i wykorzystać w rozliczeniach podatkowych.

Czym jest faktura VAT za przejazd Uber?

Faktura VAT za przejazd Uberem to oficjalny dokument potwierdzający zakup usługi transportowej, zawierający szczegółowe informacje o sprzedawcy (Uber lub podmiot partnerski), nabywcy, przejeździe oraz kwotach transakcji wraz z podatkiem VAT. Umożliwia firmom prawidłowe rozliczenie wydatku w księgowości i odliczenie podatku VAT zgodnie z przepisami skarbowymi [1][2][5].

Dokument ten wystawiany jest automatycznie przez Uber każdemu użytkownikowi, który zleca przejazd poprzez poprawnie skonfigurowane konto firmowe w aplikacji. Tym samym nie jest konieczne składanie dodatkowych wniosków czy wysyłanie wiadomości z prośbą o dokument [1][2].

Jak skonfigurować profil firmowy w aplikacji Uber?

Aby otrzymywać faktury VAT za przejazdy Uber, należy posiadać aktywny profil firmowy. Konfigurację profilu firmowego przeprowadza się w ustawieniach płatności, podając kompletne dane przedsiębiorstwa: nazwę, adres firmy i numer NIP [1][2].

Przed złożeniem zamówienia na przejazd konieczne jest wybranie profilu firmowego jako preferowanej formy płatności. Tylko wtedy system po zakończonym kursie wygeneruje poprawną fakturę VAT [2].

Proces uzyskania faktury VAT: krok po kroku

Oto wyczerpująca ścieżka otrzymania faktury VAT za przejazd Uberem:

1. Założyć i skonfigurować profil firmowy – dodać wszystkie wymagane dane rejestrowe firmy w aplikacji [1][2].
2. Wybrać profil firmowy przed zamawianiem przejazdu – wskazać go jako metodę płatności [2].
3. Zrealizować przejazd – po wykonaniu usługi, Uber automatycznie generuje dokument VAT [2].
4. Pobrać fakturę – faktury dostępne są po zalogowaniu do tabeli „Historia przejazdów” lub „Podsumowanie podróży” w aplikacji mobilnej lub na stronie internetowej Ubera. Tam użytkownik może pobrać fakturę VAT jako plik PDF lub przesłać ją na swój adres e-mail [3][5].

Ważne: faktury VAT za Uber są dostępne wyłącznie elektronicznie. Nie są one przesyłane automatycznie na adres e-mail użytkownika ani wystawiane w formie papierowej [1][5].

Jakie dane zawiera faktura VAT za Uber?

Każda faktura VAT za Uber powinna obligatoryjnie zawierać:

• Dane sprzedawcy – nazwa firmy Uber lub uprawnionego podmiotu, adres, NIP (w przypadku polskich przejazdów – polska spółka Uber) [2][5].
• Dane nabywcy – firmowe dane użytkownika, zgodne z danymi podanymi w profilu firmowym (nazwa firmy, adres, NIP) [2][5].
• Szczegóły przejazdu – data, trasa, godzina rozpoczęcia i zakończenia [2][5].
• Kwota brutto za usługę oraz wyodrębniona stawka i kwota podatku VAT [2][5].
• Oznaczenie dokumentu jako faktura VAT oraz data jej wystawienia (najczęściej zgodna z datą przejazdu) [2][5].

Kto wystawia fakturę VAT za przejazd Uber?

Podmiot wystawiający fakturę VAT za przejazd Uber zależy od kraju, w którym zrealizowano usługę:

• w Polsce – lokalna spółka Uber Polska wystawia fakturę VAT [3][5]
• za granicą – fakturę może wystawić lokalny partner, firma transportowa lub centrala Uber w danym kraju [3][5]

W przypadkach zagranicznych, faktura VAT może być wystawiona przez inny podmiot niż polska spółka Uber i podlega lokalnym przepisom podatkowym. Przy wątpliwościach dotyczących dokumentu warto skontaktować się z pomocą techniczną Ubera [3][5].

Paragon z NIP-em a faktura VAT za Uber

Paragon z NIP-em (tzw. faktura uproszczona) dostępny jest jako alternatywa dla faktury VAT. Jednak nie wszystkie organy podatkowe uznają taki dokument za pełnowartościową podstawę do rozliczenia kosztów i odliczenia VAT. Faktura VAT zapewnia pełną dowodowość w ewidencji księgowej i minimalizuje ryzyko komplikacji podatkowych [3].

Faktura VAT za Uber – najważniejsze zasady i ograniczenia

Faktury VAT za przejazdy Uber:

• dostępne są wyłącznie dla użytkowników z aktywnym profilem firmowym [1][2][5]
• są generowane automatycznie po każdym przejeździe [2]
• nie są przesyłane mailowo (trzeba pobrać je samodzielnie z konta) [1][5]
• w przypadku przejazdów zagranicznych mogą być wystawiane przez różne podmioty zależnie od kraju [3][5]

Brak profilu firmowego wyklucza możliwość otrzymania faktury VAT. Kierowcy Uber nie wystawiają osobnych faktur pasażerom firmowym, całość obsługuje platforma Uber w imieniu swojej spółki lub partnera [4][5].

Faktury za prowizję Uber – dodatkowe wyjaśnienie

Dla kierowców i partnerów Uber faktyczne rozliczenia prowizji następują poprzez faktury za import usług, które są rozliczane według zasady odwrotnego obciążenia i stanowią import usług zgodnie z art. 28b ustawy o VAT. Prowizja Uber stanowi wtedy koszt, który przedsiębiorca rozlicza jako import usług z Unii Europejskiej [6][7]. Dla pasażerów firmowych istotne są jednak wyłącznie dane zawarte na fakturze VAT za wykonany przewóz.

Podsumowanie

Otrzymanie faktury VAT za przejazd Uber jest szybkie i wygodne, pod warunkiem poprawnej konfiguracji i używania profilu firmowego w aplikacji. Dokument dostępny jest natychmiast po podróży w panelu użytkownika i stanowi akceptowany przez urzędy skarbowe dokument rozliczeniowy. W przypadku tras zagranicznych warto dokładnie sprawdzić podmiot wystawiający fakturę i jej zgodność z lokalnymi wymogami podatkowymi.

Źródła:

• [1] https://www.fakturaxl.pl/faktura-z-ubera-na-firme
• [2] https://sekap.pl/uber-faktura/
• [3] https://afaktury.pl/faktura-z-ubera,0,61,12,325/
• [4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-rozliczenie-kierowcow-korzystajacych-z-aplikacji-uber
• [5] https://www.firma1.pl/uber-faktura-vat-za-przejazd-na-firme/
• [6] https://taxeon.pl/baza-wiedzy/jak-ksiegowac-faktury-za-przewozy-uber/
• [7] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-faktura-za-prowizje-uber