Ile czasu ma przedsiębiorca na wystawienie faktury?

Ile czasu ma przedsiębiorca na wystawienie faktury? To kluczowe pytanie dla każdej osoby prowadzącej działalność gospodarczą. Termin wystawienia faktury jest ściśle określony przez art. 106i ustawy o VAT i wynosi najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano sprzedaży towaru lub wykonano usługę [1][2][3][4][5]. Przestrzeganie tego terminu jest niezbędne, gdyż niedotrzymanie go może prowadzić do poważnych konsekwencji podatkowych i administracyjnych [3].

Termin wystawienia faktury

Przedsiębiorca ma obowiązek wystawić fakturę VAT, fakturę zaliczkową lub fakturę na żądanie osoby fizycznej najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła sprzedaż towaru lub wykonanie usługi [1][2][3][4][5]. Jest to zasada ogólna, uregulowana przez ustawę o podatku od towarów i usług.

Termin ten dotyczy również faktur zbiorczych obejmujących wszystkie transakcje zrealizowane dla jednego kontrahenta w danym miesiącu [1]. Przekroczenie tego terminu obowiązku może skutkować koniecznością dokonania korekt podatkowych oraz nałożeniem kar administracyjnych [3].

Wyjątki od ogólnego terminu

W przypadku faktur zaliczkowych termin wystawienia liczony jest od momentu otrzymania zaliczki. W praktyce oznacza to, że jeżeli przedsiębiorca otrzyma zaliczkę na poczet przyszłej dostawy lub usługi, faktura powinna zostać wystawiona najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu otrzymania tej zaliczki [4].

W sytuacji gdy żądanie wystawienia faktury zgłasza osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, a zgłoszenie następuje już po terminie, przedsiębiorca ma 15 dni od zgłoszenia żądania na jej wystawienie [2][5]. Dla faktur wystawianych na żądanie wyjątkowo ważny jest termin zgłoszenia, który musi przypadać najpóźniej do końca miesiąca, w którym dokonano zakupu [1][2][5].

Faktura zbiorcza – uproszczenie w rozliczeniach

Polskie prawo podatkowe dopuszcza wystawienie faktury zbiorczej, która może dokumentować wiele transakcji dokonanych w ciągu miesiąca z jednym kontrahentem [1]. Rozwiązanie to znacznie upraszcza dokumentowanie i rozliczanie sprzedaży oraz pozwala na lepszą organizację pracy w przedsiębiorstwie.

Konsekwencje przekroczenia terminu wystawienia faktury

Niedochowanie terminu wystawienia faktury skutkuje koniecznością dokonania korekt deklaracji podatkowych (VAT, PIT) oraz aktualizacji plików JPK_VAT [3]. Przedsiębiorca może być narażony na sankcje administracyjne oraz kary finansowe, nakładane przez organy podatkowe [3]. Każdy przypadek opóźnienia należy odpowiednio udokumentować i jak najszybciej naprawić powstałe nieprawidłowości.

Faktury wsteczne – możliwość wystawienia po terminie

Polskie przepisy umożliwiają wystawianie faktur wstecznych, bez określonego limitu czasu, pod warunkiem że dokumentują one rzeczywiste zdarzenia gospodarcze [6]. Oznacza to, że nawet po upływie ustawowego terminu, przedsiębiorca może wystawić fakturę potwierdzającą transakcję. Trzeba przy tym spełnić wymogi formalne i zadbać o poprawność dokumentacji [6].

Choć formalnie możliwe jest wystawianie faktur wstecznie, należy liczyć się z obowiązkiem dokonania niezbędnych korekt podatkowych oraz potencjalnymi konsekwencjami administracyjnymi [3][6]. Zawsze należy pamiętać o prawidłowym odzwierciedleniu zdarzeń gospodarczych w dokumentacji firmy.

Podsumowanie – ile czasu na wystawienie faktury?

Najważniejsze zasady dotyczące termínu wystawienia faktury to: przedsiębiorca ma czas do 15. dnia miesiąca po miesiącu sprzedaży lub wykonania usługi [1][2][3][4][5]. Wyjątki dotyczą faktur zaliczkowych oraz tych wystawianych na żądanie osoby fizycznej, przy czym zawsze należy przestrzegać ustawowych terminów i prawidłowo ewidencjonować wszystkie operacje [1][2][4][5].

Niedotrzymanie obowiązku terminowego wystawiania faktur może skutkować sankcjami podatkowymi oraz koniecznością korekt, natomiast możliwość wystawienia faktur wstecz daje szansę na naprawę nieprawidłowości, przy zachowaniu wymogów prawnych [3][6].

Źródła:

• [1] https://faktoria.pl/porady/ile-jest-czasu-na-wystawienie-faktury/
• [2] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-terminy-wystawiania-faktur-kiedy-wystawic-fakture
• [3] https://smeo.pl/blog/rozwoj-biznesu/ile-jest-czasu-na-wystawienie-faktury/
• [4] https://kurdynowski.com.pl/termin-wystawienia-faktury/
• [5] https://pep.pl/poradnik/termin-wystawienia-faktury-ile-masz-czasu-na-wystawienie-faktury/
• [6] https://fakturatka.pl/baza-wiedzy/ile-czasu-wstecz-mozna-wystawic-fakture