Czy fundacja składa sprawozdanie finansowe do KRS?

Czy fundacja składa sprawozdanie finansowe do KRS? Tak, ale tylko wtedy gdy jest wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS i prowadzi działalność gospodarczą. Fundacje bez działalności gospodarczej przekazują sprawozdanie finansowe do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, a nie do KRS. Sprawozdanie przygotowuje się wyłącznie elektronicznie w strukturze XML, podpisuje określonymi podpisami i składa w ustawowych terminach.

Czy fundacja składa sprawozdanie finansowe do KRS?

Fundacja składa sprawozdanie finansowe do KRS wyłącznie wtedy gdy jest wpisana do rejestru przedsiębiorców. Dla fundacji bez działalności gospodarczej nie ma takiego obowiązku. Te organizacje składają sprawozdania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Składanie do KRS przez fundacje bez działalności jest możliwe jako działanie dobrowolne wybierane w celach transparentności.

Kto składa sprawozdanie do KRS, a kto do KAS?

Do KRS składają sprawozdania tylko podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców, czyli fundacje i stowarzyszenia prowadzące działalność gospodarczą. Pozostałe fundacje kierują dokumenty do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Składanie do KRS przez organizacje bez działalności gospodarczej jest opcjonalne i bywa stosowane jako praktyka przejrzystości.

Jakie są obowiązki sprawozdawcze fundacji?

Obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego dotyczy każdej fundacji prowadzącej pełną księgowość niezależnie od tego czy prowadzi działalność gospodarczą czy nie. Z obowiązku sporządzania sprawozdania zwolnione są podmioty prowadzące uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów UEPiK. Dokumenty sporządza się wyłącznie w postaci elektronicznej zgodnie z wymaganą strukturą logiczną XML i opatruje podpisami.

Jakie elementy zawiera sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie obejmuje bilans rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową. Wymagane są podpisy kierownika jednostki czyli zarządu oraz osoby prowadzącej księgi rachunkowe. Zatwierdzenie następuje w formie uchwały podjętej przez właściwy organ fundacji. Dla fundacji prowadzących działalność gospodarczą wymagane są dodatkowo oświadczenia lub odmowy ich złożenia, składane razem z dokumentacją. Do KAS nie składa się sprawozdań niezatwierdzonych.

Jakie terminy obowiązują?

Sporządzenie sprawozdania następuje w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego co w praktyce oznacza termin do 31 marca. Zatwierdzenie przez właściwy organ musi nastąpić w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego czyli do 30 czerwca. Złożenie do KRS dla podmiotów zobowiązanych trzeba zrealizować do 15 lipca. Zachowanie tej kolejności sporządzenie zatwierdzenie złożenie jest obligatoryjne.

Jakie terminy obowiązują w 2026 roku?

• Do 31 marca 2026 r. sporządzenie sprawozdania finansowego
• Do 30 czerwca 2026 r. zatwierdzenie sprawozdania uchwałą właściwego organu
• Do 15 lipca 2026 r. złożenie do KRS przez fundacje zobowiązane do raportowania w rejestrze przedsiębiorców

Jak złożyć sprawozdanie do KRS i do KAS?

• Sporządź dokumenty elektronicznie w strukturze XML zgodnej z obowiązującym wzorcem.
• Podpisz sprawozdanie podpisem kierownika jednostki oraz osoby prowadzącej księgi rachunkowe.
• Zabezpiecz uchwałę zatwierdzającą podjętą przez właściwy organ fundacji.
• Jeśli fundacja jest wpisana do rejestru przedsiębiorców złóż komplet dokumentów do KRS w terminie do 15 lipca.
• Jeśli fundacja nie prowadzi działalności gospodarczej złóż zatwierdzone sprawozdanie do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Niezatwierdzonych dokumentów do KAS się nie przekazuje.
• Jeśli fundacja bez działalności chce zwiększyć przejrzystość może dodatkowo umieścić zatwierdzone sprawozdanie w KRS mimo braku obowiązku.

Co z fundacjami nowo zarejestrowanymi?

Nowo powstałe fundacje także sporządzają sprawozdanie finansowe za rok rejestracji. Gdy aktywność była minimalna dopuszczalne jest sprawozdanie wykazujące brak przychodów i kosztów lecz sam obowiązek sporządzenia zatwierdzenia i złożenia pozostaje.

Jakie progi decydują o pełnych wymogach ustawy o rachunkowości?

Pełne wymogi ustawy o rachunkowości stosuje się gdy spełnione są co najmniej dwa z trzech kryteriów: suma aktywów przekracza 2 mln euro lub przychody przekraczają 4 mln euro lub zatrudnienie przekracza 50 etatów. Dotyczy to nielicznej grupy bardzo dużych organizacji pozarządowych.

Jakie są konsekwencje niedotrzymania terminów?

Niedochowanie terminów może skutkować wezwaniami z sądu i odpowiedzialnością karną. W przypadkach rażących naruszeń grozi rozwiązanie fundacji bez likwidacji. Pilnowanie terminów sporządzenia zatwierdzenia i złożenia jest zatem elementem bezpieczeństwa prawnego.

Dlaczego fundacje bez działalności gospodarczej czasem składają sprawozdanie do KRS?

Przekazanie sprawozdania do KRS mimo braku obowiązku zwiększa wiarygodność i transparentność organizacji. Ułatwia to publiczny dostęp do danych finansowych i bywa oczekiwane przez interesariuszy co wzmacnia zaufanie do działań fundacji.