Do którego dnia miesiąca ZUS wypłaca L4? Odpowiedź zależy od kilku czynników, ale najważniejsze jest to, że ZUS przejmuje wypłatę zasiłku chorobowego dopiero po określonym okresie czasu, za który wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca – standardowo od 34. dnia niezdolności do pracy (lub od 15. dnia dla osób powyżej 50. roku życia). ZUS realizuje wypłatę świadczeń po otrzymaniu pełnej dokumentacji, którą pracodawca przekazuje do ZUS w ciągu 7 dni od otrzymania zwolnienia lekarskiego pracownika[2][7].
Kiedy ZUS wypłaca zasiłek chorobowy („L4”)?
ZUS wypłaca zasiłek chorobowy (potocznie nazywany „L4”) dopiero po upływie okresu, za który wynagrodzenie chorobowe wypłaca pracodawca. W przeważającej liczbie przypadków jest to po 33 dniach niezdolności do pracy w roku kalendarzowym (lub po 14 dniach dla osób powyżej 50. roku życia)[2][7]. W praktyce oznacza to, że ZUS nie dokonuje wypłat „od razu” po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego, lecz dopiero po zakończeniu okresu wypłacanego przez pracodawcę[2][7][8].
Warto dodać, że jeżeli pracodawca jest płatnikiem zasiłków (najczęściej duże firmy), wówczas to on kontynuuje wypłatę świadczeń, niezależnie od liczby dni absencji[7][3]. Standardowa ścieżka, w której ZUS przejmuje obowiązek wypłaty, obowiązuje wtedy, gdy pracodawca nie posiada statusu płatnika zasiłków[3][7].
Terminy przekazywania dokumentów do ZUS
Aby ZUS mógł wypłacić zasiłek chorobowy, pracodawca musi przesłać wymagane dokumenty (m.in. elektroniczne zwolnienie lekarskie – e-ZLA i dokumenty płatnicze Z-3b/RZS) w ciągu 7 dni od otrzymania e-ZLA[4][7]. Dopiero po otrzymaniu pełnej dokumentacji ZUS podejmuje działania związane z przyznaniem i wypłatą świadczenia[7][4]. Szybkość przekazania wymaganych danych ma kluczowe znaczenie dla nieprzerwanej wypłaty środków osobie ubezpieczonej[4][7].
Kto i przez ile dni wypłaca świadczenie chorobowe?
Pierwsze 33 dni niezdolności do pracy (lub 14 dni w przypadku osób, które ukończyły 50 lat) w roku kalendarzowym pokrywają się z obowiązkiem wypłaty wynagrodzenia chorobowego przez pracodawcę[2][3]. Dopiero po upływie tych okresów wypłatę przejmuje ZUS, o ile pracodawca nie jest płatnikiem zasiłków[2][7].
Całkowity okres pobierania zasiłku chorobowego nie może przekroczyć 182 dni (lub 270 dni w przypadkach szczególnych, np. ciąża albo gruźlica)[6][8]. Po przekroczeniu tego okresu uprawnienie do zasiłku chorobowego wygasa[6].
Proces wypłaty – krok po kroku
W systemie elektronicznych zwolnień lekarskich lekarz wystawia e-ZLA, które automatycznie trafia do systemów ZUS oraz pracodawcy[4][7]. Następnie pracodawca powinien w terminie do 7 dni przekazać do ZUS komplet dokumentów niezbędnych do wypłaty zasiłku, jeśli nie jest jego płatnikiem[4][7]. Po tej formalności, gdy spełnione są warunki ubezpieczeniowe (np. przez osoby prowadzące działalność – minimalne 90 dni opłacania składek chorobowych)[4][8], ZUS może zacząć realizować wypłatę zasiłku od odpowiedniego dnia, czyli od 34. (lub 15.) dnia niezdolności do pracy[2][7][4].
Wysokość świadczenia uzależniona jest od podstawy wymiaru składek, która obliczana jest na podstawie przepisów ubezpieczeń społecznych, a jej wartość przekłada się na konkretne kwoty wypłacane przez ZUS[7].
Zmiany planowane na 2025 rok – czy ZUS wypłaci L4 od 1. dnia?
W przestrzeni publicznej pojawiły się projekty przepisów zakładające, że ZUS przejmie wypłatę zasiłku chorobowego już od 1. dnia niezdolności do pracy[1][2][4]. Jednak zgodnie z informacjami pochodzącymi z obowiązujących na dziś (2024–2025) źródeł jeszcze nie wprowadzono tych zmian. Nadal obowiązuje system, w którym pracodawca pokrywa pierwszych 33 dni (lub 14 dni dla 50+) absencji, a ZUS wypłaca świadczenia dopiero po upływie tego okresu[1][2][7]. Zaleca się jednak śledzenie komunikatów i aktualizacji legislacyjnych, które mogą zmodyfikować dotychczasowe reguły wypłat w niedalekiej przyszłości[1][4].
Podsumowanie – do którego dnia miesiąca ZUS wypłaca L4?
ZUS wypłaca L4 od 34. dnia niezdolności do pracy w danym roku kalendarzowym (lub od 15. dnia dla osób po 50. roku życia), natomiast wypłata następuje dopiero po terminowym przekazaniu kompletu dokumentów przez pracodawcę[2][7][8]. Dzień, w którym faktycznie trafią środki na konto ubezpieczonego, zależy głównie od poprawności dokumentacji i jej przekazania do ZUS – najczęściej wypłata następuje w ciągu kilku-kilkunastu dni od złożenia pełnej dokumentacji, ale najważniejsze jest, że prawo do wypłaty przez ZUS powstaje dopiero po minięciu okresu wypłacanego przez pracodawcę[4][7].
Źródła:
- https://partner-gospodarczy.pl/zmiany-w-l4-w-2025-roku-czy-zus-przejmie-wyplate-chorobowego-od-1-dnia/
- https://www.podatnik.info/publikacje/zmiany-w-zasilku-chorobowym-2025,636246
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zwolnienie-lekarskie-a-wysokosc-wynagrodzenia
- https://med-24.com.pl/kto-bedzie-placil-za-l4-rzad-chce-aby-zus-pokrywal-zwolnienia-od-1-dnia-choroby
- https://bizky.ai/blog/kto-placi-za-l4-w-2025-roku-wynagrodzenie-chorobowe-a-zasilek-chorobowy/
- https://mk.rp.pl/blog/l4-2025-ile-dni-mozna-byc-na-zwolnieniu-lekarskim-jak-dlugo-przysluguje-zasilek-chorobowy-jak-liczyc-182-dni-okresu-zasilkowego/
- https://www.infor.pl/prawo/nowosci-prawne/6792152,chorobowe-2025-wynagrodzenie-zasilek-minimalna-podstawa-wymiaru-komu-i-kiedy-wyplaca-zus-jakie-formalnosci-sa-wymagane.html
- https://www.zus.pl/swiadczenia/zasilki/zasilek-chorobowy/z-ubezpieczenia-chorobowego/prawo-do-zasilku-i-okres-przyslugiwania
KontrolaVATwFirmie.pl to portal dla polskich przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić biznes zgodnie z prawem bez zbędnego stresu. Publikujemy praktyczne treści o VAT-ie, księgowości, kadrach, płacach i prawie gospodarczym – sprawdzone przez ekspertów, napisane językiem zrozumiałym dla każdego.