Jak obliczyć dochód uzyskany do stypendium?

Jak obliczyć dochód uzyskany do stypendium?

Obliczenie dochodu uzyskanego do stypendium socjalnego jest kluczowe przy składaniu wniosku o wsparcie materialne na uczelni lub w szkole. Dochód ten wyznacza, czy przysługuje stypendium oraz jaka będzie jego wysokość. W tej procedurze fundamentalne są konkretne zasady oraz najnowsze progi dochodowe, które obowiązują od roku akademickiego 2025/2026 i roku szkolnego 2025/2026[1][4][7][9].

Podstawy obliczania dochodu netto – ile wynosi próg?

Dochód netto do stypendium socjalnego ustala się, odejmując od dochodu brutto wszystkie obowiązkowe obciążenia, takie jak składka na ubezpieczenie społeczne (SUS), składka na ubezpieczenie zdrowotne (SUZ) oraz podatek dochodowy (P). Podstawą obliczeń jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego lub stosowne oświadczenia członków rodziny[1][2][6].

Próg dochodowy dla studentów w roku akademickim 2025/2026 został ustalony na maksymalnym poziomie 1908,90 zł netto na osobę. To 45 procent minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązującego od 1 stycznia 2024 roku. Jeśli dochód liczony na osobę w rodzinie przekracza ten limit, osoba ubiegająca się o stypendium traci prawo do jego przyznania[7][9].

Dla uczniów szkół od 1 stycznia 2025 roku zmieni się wymóg dochodowy na 823 zł netto na osobę w rodzinie (dotychczas było to 600 zł), zgodnie z rosnącymi progami wsparcia społecznego[4].

Zasady zbierania oraz ustalania dochodu rodziny

Do wyliczenia dochodu wlicza się sumę dochodów netto wszystkich członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym, w tym alimenty w wysokości zasądzonej lub pobieranej, dochody z zagranicy przeliczone według kursu Narodowego Banku Polskiego, a także dochody uzyskane lub utracone po bazowym roku obliczeniowym[1][2][3][6].

Za rok bazowy przyjmuje się zwykle ostatni zakończony rok kalendarzowy poprzedzający okres świadczeniowy (dla wniosku w 2025/2026 będzie to rok 2024)[1][3][6]. Dochód roczny dzieli się przez 12 miesięcy lub przez rzeczywistą liczbę miesięcy uzyskiwania dochodu, jeśli wystąpiła utrata lub uzyskanie dochodu po roku bazowym[2][3][6].

Niektóre dochody i świadczenia wyłącza się z obliczeń. Listę wyłączonych świadczeń precyzuje ustawa o świadczeniach rodzinnych oraz zarządzenia uczelni[1][7].

Procedura szczegółowa – krok po kroku

Obliczanie dochodu do stypendium obejmuje kilka precyzyjnych etapów:

1. Zgromadzenie dochodów brutto wszystkich członków rodziny na podstawie oficjalnych zaświadczeń z Urzędu Skarbowego oraz oświadczeń o innych dochodach (w tym zaświadczeń o alimentach czy dochodach z zagranicy)[1][2][3].
2. Odjęcie od każdego dochodu brutto obowiązkowych składek na ubezpieczenie społeczne SUS, ubezpieczenie zdrowotne SUZ oraz podatku dochodowego – w rezultacie otrzymuje się dochód netto każdego członka[1][6].
3. Suma dochodów netto wszystkich członków tworzy całkowity dochód netto rodziny[1][3][6].
4. Podzielenie wyliczonego dochodu netto przez liczbę członków rodziny oraz, co do zasady, przez 12 miesięcy lub przez liczbę miesięcy, w których dany dochód występował (przy utracie lub uzyskaniu dochodu)[2][3][6].
5. Porównanie średniego miesięcznego dochodu netto na osobę z obowiązującym progiem 1908,90 zł netto (dla studentów) lub 823 zł netto (dla uczniów szkół)[4][7][9].

Kategorie dochodów oraz szczególne przypadki

Do dochodów wliczanych do stypendium należą wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, zasiłki, emerytury, alimenty (w pełnej zasądzonej wysokości), dochody zagraniczne przeliczone wg kursu NBP z ostatniego dnia roboczego bazowego roku. Przy dochodach z tytułu urlopu wychowawczego czy doraźnego świadczenia mogą obowiązywać wyłączenia[2][3][8].

W przypadku uzyskania nowego dochodu po roku bazowym wlicza się średnią miesięczną z pierwszego miesiąca po uzyskaniu. Jeśli dochód został utracony, nie uwzględnia się go już w podziale[2][3].

Alimenty liczy się zawsze w kwocie zasądzonej, także wtedy, gdy faktycznie nie zostały pobrane w danym okresie. Mechanizmy przeliczania dochodów zagranicznych gwarantują zastosowanie ujednoliconego kursu waluty na moment rozliczenia dochodu[2][3].

Znaczenie dokumentacji oraz aktualnych progów

Kluczowe dla poprawności obliczeń dochodu do stypendium jest przedstawienie wszystkich wymaganych dokumentów. Są to: zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, zaświadczenia o zarobkach/przychodach, poświadczenia dotyczące alimentów oraz stosowne oświadczenia o dochodach utraconych bądź uzyskanych[2][5][7][9].

W 2025/2026 roku próg dochodowy 1908,90 zł netto na osobę w rodzinie nie może zostać przekroczony dla przyznania stypendium socjalnego w uczelniach wyższych. Przekroczenie tej kwoty skutkuje całkowitą utratą uprawnienia do świadczenia[7][9].

Warto także podkreślić, że próg dochodowy ulega regularnej indeksacji wraz ze zmianą minimalnego wynagrodzenia, a dla świadczeń szkolnych prognozowana jest podwyżka od 1 stycznia 2025 roku[4][7].

Podsumowanie – najważniejsze kroki przy obliczaniu dochodu do stypendium

Aby prawidłowo obliczyć dochód uzyskany do stypendium, należy:

• Ustalić skład rodziny prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe[1][3].
• Zgromadzić oficjalne zaświadczenia o dochodach i wszystkie inne dokumenty dotyczące uzyskiwanych środków[2][5].
• Wyliczyć dochód netto dla każdego członka, odejmując składki i podatek od brutto[1][6].
• Podzielić sumę dochodów przez liczbę osób oraz miesięcy, w których dochód był osiągany[2][3][6].
• Skrupulatnie porównać wynik z najnowszym limitem dochodowym obowiązującym w danym roku i dla danej instytucji szkolnej lub akademickiej[7][9].

Staranne przygotowanie danych i poprawne obliczenie średniego miesięcznego dochodu netto na osobę pozwala uniknąć odrzucenia wniosku. Na każdym etapie procesu niezbędne jest ścisłe trzymanie się wytycznych oraz terminów określonych przez ustawodawcę i uczelnię[1][2][6][7].

Źródła:

1. https://pm.szczecin.pl/pl/studenci/stypendia/pomoc-materialna/kalkulator-dochodowy-stypendium/
2. https://dpm.uksw.edu.pl/wp-content/uploads/sites/23/2024/09/zasady_wyliczania_dochodu-_studenta_2024_2025-1.pdf
3. https://www.aksim.edu.pl/wp-content/uploads/2024/10/Zasady-obliczania-dochodu-w-rodzinie-studenta-2024_2025.pdf
4. https://www.infor.pl/prawo/dziecko-i-prawo/edukacja/6678747,od-1-stycznia-2025-r-wazne-zmiany-w-przyznawaniu-stypendiow-dla-uczni.html
5. https://educat.study/pl/stypendium-socjalne-w-polsce/
6. https://ucos.ump.edu.pl/dochody
7. https://www.gov.pl/web/nauka/swiadczenia-dla-studentow-w-roku-akademickim-2025-2026
8. https://bip.milakowo.eu/1760/stypendia-szkolne-w-roku-szkolnym-2025-2026.html
9. https://kozminski.my.site.com/s/article/Jaka-wysoko%C5%9B%C4%87-dochodu-uprawnia-do-otrzymania-stypendium-socjalnego-Jak-obliczy%C4%87-doch%C3%B3d?language=pl