Jak wystawić fakturę w euro i czy warto rozliczać się w walucie obcej?

Wystawianie faktury w euro jest w pełni zgodne z polskimi przepisami podatkowymi i może przynosić wiele korzyści firmom działającym na rynku międzynarodowym. Jednak prawidłowe rozliczenie podatku VAT i przygotowanie dokumentu zgodnego z wymogami prawa wymaga zachowania określonych zasad. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje, jak wystawić fakturę w euro i czy warto rozliczać się w walucie obcej.

Faktury w walucie obcej – podstawy prawne i wymagania

Polska ustawa o podatku od towarów i usług pozwala na wystawianie faktur w dowolnej walucie, w tym w euro [1][6]. To rozwiązanie jest powszechnie wykorzystywane głównie w kontaktach międzynarodowych, zwłaszcza przy świadczeniu usług lub sprzedaży towarów dla podmiotów z Unii Europejskiej oraz spoza niej [1][2][3]. Istnieje jednak wymóg rozliczania podatku VAT w złotych polskich, co oznacza konieczność przeliczenia wartości faktury na PLN według kursu Narodowego Banku Polskiego [1][3][6].

Księga Przychodów i Rozchodów oraz inne ewidencje podatkowe również muszą odzwierciedlać kwoty już przeliczone na złote polskie [3]. Standardowe elementy faktury, takie jak data wystawienia, nazwa i adres stron transakcji czy numer identyfikacyjny, powinny zostać zachowane bez względu na wybraną walutę [1][5].

Jak wystawić fakturę w euro krok po kroku?

Proces wystawiania faktury w euro rozpoczyna się od ustalenia z klientem warunków transakcji, określenia, czy faktura powinna być sporządzona w walucie obcej, a następnie wpisania danych odbiorcy i kraju pochodzenia kontrahenta. Dla klientów z UE konieczne jest posiadanie numeru VAT UE oraz prawidłowe oznaczenie stawki VAT, w tym stosowanie nawet oznaczenia „NIE PODL. UE” w przypadku wewnątrzwspólnotowej dostawy usług [2].

Po wybraniu właściwej waluty (np. euro), wartości netto, VAT oraz brutto należy przeliczyć na PLN według średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego wystawienie faktury lub dzień wykonania usługi [1][3][6]. Oprogramowanie do fakturowania zazwyczaj umożliwia automatyczne pobranie kursu oraz dokonuje przeliczeń według wskazanych zasad [2][4][7].

Wystawiona faktura powinna obejmować kwotę w euro oraz przeliczenie podatku VAT na PLN [1][6]. Jeżeli pojawią się rozbieżności przy przeliczaniu kwoty VAT, systemy księgowe oferują możliwość ręcznej korekty lub zatwierdzenia właściwej kwoty przez podatnika [4].

Faktura walutowa może być sporządzona także w języku obcym, lecz polskie organy podatkowe mogą wymagać jej tłumaczenia w toku czynności kontrolnych [3].

Księgowanie i rozliczenie faktur walutowych

Wszystkie wartości ujęte na fakturze w euro muszą być przeliczone na złotówki, aby mogły zostać prawidłowo zaksięgowane w ewidencjach podatkowych [3][4]. Systemy księgowe pozwalają na wybór kursu walutowego i automatyczne wprowadzenie przeliczeń bazujących na średnim kursie NBP [4][7].

W przypadku wystawienia faktury uproszczonej w euro należy pamiętać, że jest to dopuszczalne tylko, gdy wartość nie przekracza 100 euro lub równowartości tej kwoty w innej walucie [5]. W pozostałych przypadkach dokument musi spełniać wszystkie wymogi przewidziane w polskich przepisach podatkowych [1][5].

Dlaczego warto rozliczać się w walucie obcej?

Rozliczanie się w euro lub innej walucie obcej przynosi wymierne korzyści dla przedsiębiorców działających na rynkach międzynarodowych. Praktyka ta ułatwia rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami i zapewnia większą transparentność wartości transakcji [6]. Dzięki temu możliwa jest również lepsza kontrola ryzyka kursowego oraz uproszczenie procesów związanych z eksportem i importem [6].

Współczesne oprogramowanie księgowe pozwala na łatwą obsługę rozliczeń walutowych i znacząco usprawnia cały proces księgowania, eliminując ryzyko błędów manualnych oraz zapewniając aktualność danych związanych z kursami walut [2][4][7].

Podsumowanie – najważniejsze zasady wystawiania faktury w euro

Faktury w euro mogą być wystawiane w Polsce pod warunkiem właściwego przeliczenia wartości netto, VAT oraz brutto według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu [1][3][6]. Dla ewidencji podatkowych kwoty muszą być wyrażone w złotych polskich [3]. Należy pamiętać o obowiązkowych elementach faktury oraz ewentualnym obowiązku tłumaczenia jej na żądanie organów podatkowych [3][5]. Wykorzystanie odpowiedniego oprogramowania do fakturowania znacznie ułatwia spełnienie wszystkich formalnych wymogów [2][4][7]. Rozliczanie się w walucie obcej jest rekomendowane przy współpracy z podmiotami zagranicznymi ze względu na wygodę i precyzję rozliczeń [6].

Źródła:

• [1] https://www.fakturowo.pl/blog/faktury-w-obcej-walucie
• [2] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-faktura-dla-kontrahenta-z-ue-za-usluge
• [3] https://pragmago.pl/porada/faktura-dla-firmy-zagranicznej-z-ue-i-spoza-ue/
• [4] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-faktura-w-walucie-obcej-przy-transakcji-krajowej-a-prawo-odliczenia-vat
• [5] https://www.podatki.gov.pl/media/4546/zasady-wystawiania-faktur1.pdf
• [6] https://bizky.ai/blog/faktura-w-walucie-obcej-jak-przeliczyc-vat-zgodnie-z-przepisami/
• [7] https://pomoc.ifirma.pl/pomoc-artykul/jak-wystawic-fakture-z-cena-okreslona-w-walucie-obcej/