Ochrona środowiska i sprawozdawczość środowiskowa to istotne elementy działalności każdego przedsiębiorcy korzystającego z zasobów naturalnych. Prawidłowe i terminowe składanie sprawozdań to nie tylko wymóg formalny, ale również odpowiedzialność wobec środowiska. Kluczowe pytanie pojawiające się wśród przedsiębiorców brzmi: do kiedy trzeba złożyć sprawozdanie z ochrony środowiska?
Termin złożenia sprawozdania – podstawowe informacje
Najważniejszy termin złożenia sprawozdania o korzystaniu ze środowiska za dany rok kalendarzowy wypada niezmiennie do 31 marca roku następnego. Oznacza to, że za 2024 rok ostatnim dopuszczalnym terminem na dopełnienie tego obowiązku jest 31 marca 2025 r. Sprawozdanie musi obejmować wszelkie aspekty korzystania ze środowiska – od wprowadzania gazów i pyłów do powietrza, przez pobór wód, po gospodarowanie odpadami [1][2][3].
Dodatkowo, przy raporcie dotyczącym emisji gazów cieplarnianych, niektóre raporty w systemie KOBiZE muszą zostać złożone nawet wcześniej, bo do 28 lutego [2][4].
Obowiązek sprawozdawczy i wyłączenia
Nie każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do składania sprawozdania środowiskowego. Obowiązek ten nie dotyczy podmiotów, u których wyliczona roczna opłata za jeden rodzaj korzystania ze środowiska nie przekracza 100 zł. Jeśli opłata wynosi poniżej 100 zł – sprawozdanie nie jest wymagane [1][3].
W przypadku, gdy wyliczona opłata jest wyższa niż 100 zł, wówczas należy złożyć sprawozdanie i uiścić opłatę środowiskową. Istnieje jednak dodatkowa granica – jeśli opłata roczna nie przekracza 800 zł, przedsiębiorca jest zwolniony z obowiązku jej uiszczenia, ale nie ze złożenia sprawozdania [3].
Procedura składania sprawozdań z ochrony środowiska
Sprawozdanie należy złożyć do marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce korzystania ze środowiska. Dostępne są trzy główne kanały składania:
- osobiście
- listownie
- elektronicznie przez ePUAP
[1]
Konieczne jest prowadzenie dokładnej ewidencji działań środowiskowych przez przedsiębiorcę. Sprawozdanie powinno być rzetelne i odzwierciedlać realne korzystanie ze środowiska [2].
System KOBiZE i raportowanie emisji
KOBiZE – Krajowy Ośrodek Bilansowania i Zarządzania Emisjami – to centralny system wspierający raportowanie emisji gazów cieplarnianych oraz innych substancji. Podmioty prowadzące instalacje szczególnie zobligowane są do złożenia rocznego, zweryfikowanego przez niezależnych weryfikatorów raportu o wielkości emisji CO2 [2][4][7].
Dla operatorów i prowadzących instalacje, zwłaszcza objętych systemem handlu uprawnieniami do emisji, zweryfikowany raport KOBiZE należy złożyć do końca marca lub do końca lutego, w zależności od kategorii instalacji i wymagań systemowych [2][4][7].
Znaczenie terminowości i kompletności dokumentacji
Terminowe złożenie sprawozdań z ochrony środowiska jest obligatoryjne. Niedotrzymanie obowiązujących terminów, jak również nieprawidłowe wypełnienie sprawozdań, może skutkować poważnymi konsekwencjami administracyjnymi i finansowymi [3].
Kluczowe znaczenie ma także dokładność ewidencji oraz zgodność danych przekazywanych zarówno we wnioskach opłatowych, jak i w raportach środowiskowych czy emisyjnych [2]. Szczególny nacisk należy położyć na poprawność raportów zweryfikowanych przez niezależnych weryfikatorów KOBiZE, co gwarantuje wiarygodność rozliczenia [7].
Podsumowanie – najważniejsze daty i progi opłat
Najważniejsze elementy, o których należy pamiętać, to:
- 31 marca 2025 r. – termin złożenia sprawozdania o korzystaniu ze środowiska za 2024 rok [1][2][3]
- 28 lutego 2025 r. – termin złożenia wybranych raportów KOBiZE [2]
- Brak obowiązku sprawozdania, gdy opłata za korzystanie z jednego rodzaju środowiska wynosi poniżej 100 zł rocznie [1][3]
- Zwolnienie z opłaty do 800 zł, ale przy konieczności złożenia sprawozdania [3]
Zachowanie wszystkich procedur i terminów zagwarantuje prawidłową realizację obowiązków środowiskowych oraz zminimalizuje ryzyko sankcji.
Źródła:
- https://interzero.pl/blog/sprawozdanie-za-korzystanie-ze-srodowiska-2024/
- https://doradcy365.pl/raporty-srodowiskowe-w-2025-roku-obowiazki-przedsiebiorcow-w-polsce/
- https://sozos.pl/oplata-srodowiskowa-2025-r-sprawozdanie-o-korzystaniu-ze-srodowiska/
- https://www.gov.pl/web/wios-gdansk/sprawozdania-za-2023-rok-z-terminem-zlozenia-do-2902-i-31032024-r
- https://www.pcdk.pl/aktualnosci/09876543019/item/1055-sprawozdawczosc-srodowiska-przedsiebiorcow-w-pierwszym-kwartale-2025-r
- https://www.ekoexpert.com.pl/baza-wiedzy/terminarz-srodowiskowy-nowy.html
- https://www.kobize.pl/pl/article/komunikaty/id/2850/przypomnienie-o-koniecznosci-zlozenia-do-dnia-31-marca-2025-roku-zweryfikowanego-rocznego-raportu-na-temat-wielkosci-emisji-co2-za-rok-2024-przez-prowadzacych-instalacje-oraz-operatorow-statkow-powietrznych-objetych-systemem-handlu-uprawnieniami-do-emisji
- https://odpady-help.pl/kalendarz
KontrolaVATwFirmie.pl to portal dla polskich przedsiębiorców, którzy chcą prowadzić biznes zgodnie z prawem bez zbędnego stresu. Publikujemy praktyczne treści o VAT-ie, księgowości, kadrach, płacach i prawie gospodarczym – sprawdzone przez ekspertów, napisane językiem zrozumiałym dla każdego.